AutoZap
Na distribuidora, o cliente é empresa: o mercadinho, a farmácia, o restaurante, a loja. Ele compra toda semana, quase sempre os mesmos produtos, e quer resolver rápido: mandar o pedido, saber quando chega, pegar a 2ª via do boleto, baixar a nota. Hoje isso tudo passa pelo WhatsApp do vendedor, misturado com o resto.
Onde a distribuidora perde
- Pedido digitado duas vezes. O cliente manda por WhatsApp e alguém redigita no sistema.
- Preço errado. Cada cliente tem a sua condição, e o vendedor esquece.
- "Me manda a 2ª via do boleto." O financeiro gasta horas com isso.
- Cliente na mão do vendedor. O vendedor sai, a carteira vai com ele.
Como fica a operação com a AutoZap
1. Pedido de venda com tabela de preço por cliente. O pedido usa a tabela de preço do cliente: preço fixo ou porcentagem sobre o preço da loja. Sem desconto esquecido, sem preço errado.
2. Portal do cliente. Cada cliente recebe pelo WhatsApp um link do portal, onde vê:
- os pedidos e o andamento de cada um;
- as notas fiscais (DANFE e XML);
- os boletos e Pix em aberto, com 2ª via;
- o botão "Pedir de novo": copia um pedido antigo como rascunho para o vendedor conferir.
3. Nota e boleto. Faturou, a NF-e sai e o boleto (Asaas ou direto do banco) vai para o cliente, com baixa automática quando ele paga e lembrete antes do vencimento.
4. Representante em campo. O vendedor externo tira pedido na visita, no celular, e o pedido entra direto no sistema.
5. Reserva de estoque. Pedido aprovado reserva o estoque. O que está prometido para um cliente não é vendido para outro.
6. Carteira da empresa, não do vendedor. Todos atendem pelo WhatsApp da empresa, cada um com o seu login. O histórico fica com você.
Antes e depois
| Sem sistema | Com a AutoZap | |
|---|---|---|
| Pedido do cliente | redigitado do WhatsApp | pedido de venda com a tabela dele |
| 2ª via do boleto | financeiro manda um por um | portal do cliente |
| Recompra | cliente liga e dita tudo | "Pedir de novo" no portal |
| Vendedor sai da empresa | leva a carteira | histórico fica na empresa |
Como começar
- Cadastre produtos e as tabelas de preço.
- Ligue os clientes à tabela de cada um.
- Conecte o Asaas ou o banco para os boletos.
- Mande o link do portal para os seus maiores clientes.
Crie sua conta grátis na AutoZap. Veja também o lembrete de pagamento no WhatsApp e a operação de vendas no WhatsApp.
