Muito escritório de contabilidade emite nota para o cliente. É o prestador de serviço que não quer mexer em sistema, o MEI que pede "emite pra mim", a empresa pequena que manda o pedido pelo WhatsApp e espera a nota de volta.
O problema aparece quando a carteira cresce: um portal por prefeitura, um certificado em cada pasta, XML espalhado em e-mail, e o cliente perguntando no WhatsApp "a nota já saiu?".
A AutoZap junta isso num painel só: emissor de nota, XML guardado, relatórios para a contabilidade e o atendimento do cliente pelo WhatsApp.
Todos os CNPJs da carteira na mesma conta
Cada cliente do escritório é cadastrado como um emitente, com o seu próprio CNPJ, inscrição e certificado digital A1. Na hora de emitir, você escolhe quem emite. Não precisa de uma conta por cliente nem de trocar de login.
As notas que o escritório emite
| Documento | Para qual cliente |
|---|---|
| NF-e | Comércio e indústria que vendem para empresas ou para outros estados |
| NFC-e | Varejo que vende para o consumidor final |
| NFS-e nacional | Prestadores de serviço e MEI. Obrigatória para o Simples desde 1º/11/2026 |
| CT-e e MDF-e | Transportadoras |
Em todas elas a AutoZap emite, consulta e cancela, e gera o PDF pronto: DANFE, DANFE NFC-e, DANFSE, DACTE e DAMDFE. Veja o detalhe de cada nota no emissor de nota fiscal online.
XML guardado e relatório pronto
O que o contador mais precisa no fechamento do mês já sai do mesmo lugar:
- XML autorizado de cada nota, guardado por emitente;
- Livros fiscais de entradas e saídas e a apuração do ICMS, em PDF e planilha;
- Arquivo do SPED Fiscal e da EFD-Contribuições do período;
- Exportação contábil com os lançamentos do mês, em planilha para importar no sistema da contabilidade ou no leiaute do Domínio;
- Envio automático do mês ao contador, por e-mail ou WhatsApp, para o cliente que usa a AutoZap no dia a dia.
IBS e CBS já na nota
A Reforma Tributária muda a nota fiscal em etapas, e o Simples passa a destacar o IBS e a CBS em janeiro de 2027. A AutoZap já calcula e destaca os dois. A regra de tributação é cadastrada uma vez por produto, e o escritório confere tudo em homologação, o ambiente de testes da SEFAZ, antes de valer. Veja em cálculo de impostos na nota fiscal.
O escritório tem sistema próprio? Pluga a API
Se o escritório já usa um sistema interno, ele pode emitir pela API Fiscal da AutoZap: manda a nota e recebe de volta a nota autorizada, com a chave, o PDF e o XML. A API emite NF-e, NFC-e, NFS-e e CT-e, nunca emite a mesma nota duas vezes e avisa o sistema quando a nota é autorizada, rejeitada ou cancelada. Veja os planos em API de nota fiscal.
O cliente pede a nota no WhatsApp e recebe no WhatsApp
A AutoZap nasceu como plataforma de atendimento pelo WhatsApp. O escritório atende a carteira em equipe, num número só, e a nota emitida vai direto para o WhatsApp do cliente, com o PDF, sem e-mail perdido. Veja como em nota fiscal pelo WhatsApp.
E quando a dúvida se repete ("o que é esse IBS na minha nota?"), a IA responde com o texto que o escritório definiu. Veja em Reforma Tributária: a contabilidade sem virar plantão 24h.
Como começar
- Crie sua conta grátis.
- Cadastre o primeiro cliente como emitente em Configurações → Fiscal, com o certificado A1.
- Emita a primeira nota em homologação, sem valor fiscal.
Quer indicar a AutoZap para os seus clientes e ganhar com isso? Veja o programa de parceiros para contadores.
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