AutoZap
Emitir a nota é a parte fácil. O difícil é acertar o imposto de cada produto: qual CST usar, se tem substituição tributária, quanto de DIFAL vai para o estado do cliente, que CFOP colocar. Um campo errado e a SEFAZ rejeita a nota. Ou pior: ela é autorizada com o imposto errado e o problema aparece meses depois.
Em 2026 entrou mais uma camada: a Reforma Tributária começou, e a nota passou a trazer o IBS e a CBS.
Este artigo explica, sem juridiquês, como o cálculo funciona e como a AutoZap faz isso por você.
Por que o cálculo dá tanto trabalho
O mesmo produto pode ter impostos diferentes dependendo de:
- o regime da sua empresa: Simples Nacional, MEI ou regime normal;
- o produto: o NCM define se tem substituição tributária, IPI ou redução de base;
- para onde vai a venda: dentro do estado ou para outro estado;
- quem compra: consumidor final ou outra empresa.
Fazer essa conta à mão em cada venda não funciona. O certo é cadastrar a regra uma vez e deixar o sistema aplicar em toda nota.
Como a AutoZap decide a regra de cada item
Em Configurações → Fiscal, você (ou o seu contador) cria perfis de tributação. Cada perfil guarda a regra: CST ou CSOSN, alíquotas, MVA da ST, reduções.
Na hora de emitir, a AutoZap escolhe a regra de cada item nesta ordem:
- o perfil escolhido no produto;
- se o produto não tiver, o perfil do NCM;
- se o NCM não tiver, o perfil padrão da empresa.
Cada perfil pode ter regras por estado de destino, para quando a alíquota ou a MVA muda conforme a UF do cliente.
Empresa do Simples que não quiser configurar nada continua emitindo como sempre: CSOSN 102.
O que é calculado na nota
| Imposto | O que a AutoZap faz |
|---|---|
| ICMS | Base, redução de base, alíquota e diferimento |
| ICMS-ST | MVA, MVA ajustada nas vendas para outro estado, redução da base da ST e ST já retida antes |
| FCP | Fundo de combate à pobreza, normal e da ST |
| DIFAL | Venda para consumidor final de outro estado, com base única ou base dupla conforme a UF |
| PIS e COFINS | Alíquota sobre a base sem o ICMS, como manda a lei |
| IPI | Alíquota e código de enquadramento |
| CFOP | Escolhido sozinho: 5xxx dentro do estado, 6xxx fora, e os códigos próprios de ST |
| IBS e CBS | Destacados no ano de teste da Reforma (veja abaixo) |
Antes de enviar, a AutoZap também confere os erros que mais causam rejeição, como desconto embutido no valor do item, CSOSN usado em empresa do regime normal ou campos zerados que a SEFAZ não aceita.
IBS e CBS em 2026: o que muda na nota
A Reforma Tributária troca aos poucos PIS, COFINS, ICMS e ISS por dois impostos novos:
- CBS (federal);
- IBS (estados e municípios).
2026 é o ano de teste. A nota já precisa trazer os dois destacados, com CBS de 0,9% e IBS de 0,1%, mas esses valores não são pagos: servem para o governo testar o sistema. Os impostos de hoje continuam valendo normalmente.
A AutoZap já monta esse grupo na NF-e e na NFC-e, com o CST e a classificação tributária de cada item. Estão prontos os casos mais comuns: tributação integral, alíquota reduzida (como a cesta básica), isenção e imunidade. Para casos mais raros, a nota mostra uma mensagem clara em vez de mandar um XML que a SEFAZ vai rejeitar.
O cronograma completo da Reforma vai até 2033. A cada ano a regra muda um pouco, e o sistema acompanha.
O que fica com o seu contador
O sistema calcula, mas quem define a regra é o contador: o regime da empresa, a tributação de cada NCM e os benefícios do seu estado. O ideal é:
- pedir ao contador a lista de produtos com NCM e tributação;
- criar os perfis em Configurações → Fiscal com ele;
- emitir algumas notas em homologação (ambiente de teste da SEFAZ) e conferir os valores;
- só então passar para produção.
E depois de emitir?
A nota emitida pode ir direto para o cliente pelo WhatsApp, com a chave de acesso e o DANFE. Veja como em nota fiscal pelo WhatsApp.
Comece agora
- Crie sua conta grátis.
- Em Configurações → Fiscal, cadastre a empresa emitente e o certificado A1.
- Crie o perfil de tributação padrão e os perfis dos produtos especiais.
- Emita uma nota de teste em homologação e confira com o seu contador.
Ficou com dúvida? Fale com a gente pelo chat aqui do site.
Este artigo é informativo e não substitui a orientação do seu contador.
