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Consultar CNPJ e preencher o cadastro sozinho: cliente e fornecedor sem digitar

Publicado em 27/10/2026 · 3 min de leitura

Cadastrar cliente ou fornecedor empresa costuma ser assim: abrir o site da Receita em outra aba, copiar a razão social, o endereço, a cidade e o CEP, colar campo por campo e torcer para não errar nada. Um número trocado no endereço basta para a nota voltar rejeitada.

No AutoZap, você digita o CNPJ e o cadastro se completa.

O que aparece quando você digita o CNPJ

Assim que o CNPJ fica completo, o AutoZap consulta os dados públicos da Receita Federal e preenche:

  • razão social e nome fantasia;
  • endereço completo, com cidade, estado e CEP;
  • e-mail cadastrado na Receita;
  • atividade principal (o setor da empresa, no CRM).

Embaixo do campo aparece a situação da empresa, por exemplo: Ativa na Receita · Simples Nacional · Comércio varejista de…

Só os campos que estão em branco são preenchidos. O que você já digitou fica como está.

Aviso de CNPJ baixado ou inapto

Vender para uma empresa que fechou dá dor de cabeça: a nota pode ser rejeitada, o boleto não é pago e o cadastro fica sujo.

O AutoZap avisa em três lugares:

  1. No cadastro: se o CNPJ estiver baixado, inapto, suspenso ou nulo, aparece um alerta vermelho com a data da mudança.
  2. Na ficha do contato no CRM: quem atende ou vende vê a situação da empresa antes de fechar negócio.
  3. Antes de emitir a nota: a conferência da nota mostra "O CNPJ do cliente está BAIXADA na Receita. Confira com o cliente antes de emitir."

O aviso não trava nada. Você confere com o cliente e decide.

Onde funciona

Tela O que acontece
Novo cliente (ERP e CRM) Preenche o cadastro e mostra a situação
Novo fornecedor (Compras) Preenche empresa, e-mail e endereço
Empresas (CRM) Preenche nome, setor, e-mail e endereço
Ficha do contato Mostra se o CNPJ está ativo
Emissão de NF-e e NFC-e Avisa se o CNPJ do cliente não está ativo

Funciona para empresas de todos os portes, inclusive MEI.

Para quem usa a API ou o Claude

  • API do AutoZap: o seu sistema também pode consultar um CNPJ com a mesma chave usada para emitir notas. Veja a API de nota fiscal.
  • Claude: com o conector do AutoZap, dá para pedir "veja se o CNPJ 12.345.678/0001-90 está ativo e me diga o endereço".

Por que isso importa no dia a dia

  • Menos digitação: o cadastro de uma empresa leva segundos.
  • Menos nota rejeitada: o endereço vem igual ao da Receita.
  • Menos calote: você sabe antes de vender que a empresa fechou.
  • CRM mais útil: o setor de cada empresa já vem preenchido, o que ajuda a separar os clientes por segmento.

O cadastro de clientes e fornecedores é o mesmo para o CRM e o ERP do AutoZap. Veja tudo o que o ERP com WhatsApp faz.

Comece agora

  1. Crie sua conta grátis.
  2. Vá em Contatos, Clientes ou Compras → Fornecedores e clique em Novo.
  3. Digite o CNPJ e veja o cadastro se completar.

Ficou com dúvida? Fale com a gente pelo chat aqui do site.

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