Cadastrar cliente ou fornecedor empresa costuma ser assim: abrir o site da Receita em outra aba, copiar a razão social, o endereço, a cidade e o CEP, colar campo por campo e torcer para não errar nada. Um número trocado no endereço basta para a nota voltar rejeitada.
No AutoZap, você digita o CNPJ e o cadastro se completa.
O que aparece quando você digita o CNPJ
Assim que o CNPJ fica completo, o AutoZap consulta os dados públicos da Receita Federal e preenche:
- razão social e nome fantasia;
- endereço completo, com cidade, estado e CEP;
- e-mail cadastrado na Receita;
- atividade principal (o setor da empresa, no CRM).
Embaixo do campo aparece a situação da empresa, por exemplo: Ativa na Receita · Simples Nacional · Comércio varejista de…
Só os campos que estão em branco são preenchidos. O que você já digitou fica como está.
Aviso de CNPJ baixado ou inapto
Vender para uma empresa que fechou dá dor de cabeça: a nota pode ser rejeitada, o boleto não é pago e o cadastro fica sujo.
O AutoZap avisa em três lugares:
- No cadastro: se o CNPJ estiver baixado, inapto, suspenso ou nulo, aparece um alerta vermelho com a data da mudança.
- Na ficha do contato no CRM: quem atende ou vende vê a situação da empresa antes de fechar negócio.
- Antes de emitir a nota: a conferência da nota mostra "O CNPJ do cliente está BAIXADA na Receita. Confira com o cliente antes de emitir."
O aviso não trava nada. Você confere com o cliente e decide.
Onde funciona
| Tela | O que acontece |
|---|---|
| Novo cliente (ERP e CRM) | Preenche o cadastro e mostra a situação |
| Novo fornecedor (Compras) | Preenche empresa, e-mail e endereço |
| Empresas (CRM) | Preenche nome, setor, e-mail e endereço |
| Ficha do contato | Mostra se o CNPJ está ativo |
| Emissão de NF-e e NFC-e | Avisa se o CNPJ do cliente não está ativo |
Funciona para empresas de todos os portes, inclusive MEI.
Para quem usa a API ou o Claude
- API do AutoZap: o seu sistema também pode consultar um CNPJ com a mesma chave usada para emitir notas. Veja a API de nota fiscal.
- Claude: com o conector do AutoZap, dá para pedir "veja se o CNPJ 12.345.678/0001-90 está ativo e me diga o endereço".
Por que isso importa no dia a dia
- Menos digitação: o cadastro de uma empresa leva segundos.
- Menos nota rejeitada: o endereço vem igual ao da Receita.
- Menos calote: você sabe antes de vender que a empresa fechou.
- CRM mais útil: o setor de cada empresa já vem preenchido, o que ajuda a separar os clientes por segmento.
O cadastro de clientes e fornecedores é o mesmo para o CRM e o ERP do AutoZap. Veja tudo o que o ERP com WhatsApp faz.
Comece agora
- Crie sua conta grátis.
- Vá em Contatos, Clientes ou Compras → Fornecedores e clique em Novo.
- Digite o CNPJ e veja o cadastro se completar.
Ficou com dúvida? Fale com a gente pelo chat aqui do site.


