AutoZap
"Esse mês foi bom ou ruim?" Muita gente só descobre no dia 30, quando não dá mais tempo de fazer nada. A meta vira um número que você olha no fim, e não uma ferramenta para decidir o que fazer hoje.
Uma planilha de meta bem feita responde todo dia três perguntas: quanto já vendi, quanto falta e quanto preciso vender por dia para chegar lá.
Bônus grátis: baixe a planilha de meta e controle de vendas da AutoZap, com ritmo diário, projeção do mês e ticket médio.
Defina a meta antes do mês começar
Meta definida no dia 20 é desculpa, não meta. No último dia do mês, escreva a meta do próximo e quantos dias de venda ele tem (dias úteis, ou os dias em que você atende).
Um jeito simples de chegar no número:
- Quanto você precisa faturar para pagar as contas e ter o lucro que quer?
- Quanto é o seu ticket médio (valor médio de cada venda)?
- Divida um pelo outro: esse é o número de vendas do mês.
- Olhe a sua taxa de conversão: para fechar esse número de vendas, quantas conversas você precisa ter?
Registre cada venda no dia
Venda não anotada vira meta furada. Registrar leva um minuto: data, cliente, o que vendeu, quantidade, valor, forma de pagamento e de onde veio o cliente.
A coluna de origem parece detalhe, mas mostra de qual canal vem o seu dinheiro. No fim do mês, você sabe se vale investir mais no Instagram, nas indicações ou no Google.
Os números do painel
| Número | O que mostra |
|---|---|
| Vendido no mês | Quanto já entrou |
| Falta para a meta | A distância até o objetivo |
| % da meta | Em que ponto do caminho você está |
| Ticket médio | Quanto vale, em média, cada venda |
| Ritmo necessário por dia | Quanto você precisa vender por dia, a partir de hoje, para bater a meta |
| Projeção do mês | Quanto você vai fechar o mês se continuar no ritmo atual |
O número que mais importa: ritmo por dia
O ritmo necessário por dia é o que transforma a meta em ação. Se a meta é R$ 30 mil, faltam R$ 12 mil e restam 8 dias de venda, você precisa de R$ 1.500 por dia. Hoje vendeu R$ 600? Já sabe que precisa de mais conversas amanhã.
E a projeção avisa cedo. Se no dia 10 a projeção mostra R$ 22 mil para uma meta de R$ 30 mil, você ainda tem 20 dias para mudar o jogo.
Projeção abaixo da meta? 3 alavancas
- Mais conversas: retome quem sumiu e quem pediu para ser chamado depois. Veja a planilha de prospecção.
- Conversão maior: revise como apresenta o preço e como responde às objeções.
- Ticket maior: ofereça o complemento certo para quem já está comprando.
Bateu a meta antes do fim do mês?
Não pare. Meta batida cedo é sinal de que a próxima pode ser maior. Anote o que funcionou no mês e repita.
Quando a planilha fica pequena
Com uma equipe vendendo, a planilha começa a ficar desatualizada: cada um registra de um jeito, alguém esquece, e o número do painel não bate com a realidade.
No AutoZap, o funil de vendas atualiza a partir das conversas do WhatsApp: o negócio ganho já entra no resultado, com o valor e a origem, e você acompanha a meta por vendedor sem digitar nada. Veja o CRM no WhatsApp e conheça a automação de atendimento e vendas pelo WhatsApp do AutoZap.
Resumo
- Defina a meta e os dias de venda antes do mês começar.
- Registre cada venda no dia, com a origem do cliente.
- Acompanhe vendido, quanto falta, % da meta, ticket médio, ritmo por dia e projeção.
- O ritmo por dia diz o que fazer hoje; a projeção avisa cedo se vai faltar.
- Baixe grátis a planilha de meta de vendas da AutoZap.
