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Lead scoring: como saber quais leads atacar primeiro (e não deixar nenhum esfriar)

Por Henrique Manoel de Campos · 03/11/2026 · 4 min de leitura

Segunda de manhã, o funil tem 120 negócios abertos. Por qual começar? Se a resposta for "pelo mais antigo" ou "pelo que eu lembrar", você está deixando dinheiro na mesa. Lead scoring é dar uma nota para cada lead, para o time atacar primeiro quem tem mais chance de comprar.

O que é lead scoring

É uma pontuação, normalmente de 0 a 100, que diz o quanto um lead está perto da compra. A nota sobe com sinais de interesse e desce com sinais de desinteresse ou com o tempo parado.

Não precisa de fórmula complicada. Precisa de sinais que você já vê nas conversas.

Os sinais que mais contam

Sobem a nota:

  • Perguntou preço, prazo ou forma de pagamento.
  • Pediu proposta, orçamento ou visita.
  • Respondeu rápido e mandou várias mensagens.
  • Disse quando quer resolver ("preciso para este mês").
  • É a pessoa que decide.
  • Encaixa no seu perfil de cliente ideal (ramo, tamanho, região).

Descem a nota:

  • Parou de responder há vários dias.
  • Disse "só estou pesquisando" ou "talvez ano que vem".
  • Não tem o problema que você resolve.
  • Pediu para não receber mais mensagens.

O que fazer com cada faixa de nota

Nota O lead está... O que fazer
80 a 100 Pronto para comprar Vendedor liga ou manda proposta hoje
50 a 79 Interessado, sem pressa Follow-up em 2 ou 3 dias, com prova (caso, demonstração)
20 a 49 Frio ou só pesquisando Conteúdo útil a cada 1 ou 2 semanas
0 a 19 Fora do perfil Arquivar, sem gastar tempo

A regra de ouro: o vendedor começa o dia pela nota mais alta, não pela mensagem mais recente.

Lead esfriando: o dinheiro que some em silêncio

Muita venda não é perdida para o concorrente. Ela esfria. O cliente perguntou, o vendedor respondeu, ninguém deu o próximo passo e, duas semanas depois, ele comprou de outro.

Existem dois tipos de lead esfriando:

  1. Quem ficou sem resposta nossa. É o mais grave, porque o cliente esperou e ninguém respondeu.
  2. Quem parou de responder. Pede um follow-up com um motivo novo, não um "e aí?".

Como a AutoZap faz isso por você

  • Nota de 0 a 100 em cada negócio do Pipeline. A IA lê a conversa e dá a nota com o motivo ("pediu orçamento de 3 unidades e perguntou de parcelamento"). A nota é atualizada ao longo do dia. Um painel mostra os leads mais quentes primeiro.
  • Quente, morno e frio na hora do atendimento. A Vendedora IA classifica cada conversa pelo seu critério de lead qualificado e já marca a reunião quando o lead está quente. Veja qualificação de leads.
  • Tela "Leads esfriando". Mostra as conversas paradas há X dias e separa quem ficou sem resposta nossa de quem parou de responder. Cada vendedor vê só os seus. Dá para mandar um follow-up em lote, com as travas de segurança do número.
  • Follow-up sozinho. Negócio parado há alguns dias numa etapa recebe uma mensagem escrita a partir da conversa, só em horário comercial. Quem faltou à reunião recebe convite para remarcar.
  • Distribuição entre vendedores. Os leads novos são divididos por rodízio, por quem tem menos negócios abertos ou por região, para nenhum ficar sem dono.
  • Meta do mês. O Pipeline mostra a previsão de receita e quanto falta para a meta de cada vendedor.

Uma rotina de 15 minutos por dia

  1. Abra o painel de leads quentes e responda os 5 primeiros.
  2. Abra "Leads esfriando" e veja quem ficou sem resposta nossa. Responda antes de qualquer outra coisa.
  3. Olhe as reuniões do dia na agenda.
  4. Mova os cards que andaram, porque a nota e a previsão dependem disso.

Faça isso todo dia de manhã e nenhum lead bom passa despercebido.

Perguntas frequentes

Lead scoring é só para empresa grande?

Não. Com 20 leads abertos já vale a pena, porque é aí que o pequeno time começa a esquecer gente.

Preciso configurar regras de pontuação?

Não. A nota sai da conversa. Você só define, numa frase, o que é um lead qualificado para a sua empresa.

A nota substitui o vendedor?

Não. Ela diz por onde começar. Quem fecha é o vendedor, ou a Vendedora IA nas vendas mais simples.

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